Règlements de la Chasse à l’As de Coeur

Titulaire

L’Association récréative Club latuquois inc.
Licence RACJ : # 2905

Activité de tirage et billets

La “Chasse à l’As” prend la forme d’un tirage hebdomadaire avec un gros lot cumulatif.
La première tranche de billets sera numérotée de 1 à 15 000.
Nous mettrons en vente 1 500 billets dès la première semaine, il s’agit d’une estimation. Nous nous ajusterons après avoir discuté avec les marchands qui participeront.
Le coût des billets sera de : 1 billet pour 5 $, 3 billets pour 10 $ et 7 billets pour 20 $.
Les billets seront vendus chez les marchands participants et au Club latuquois.
Les billets seront vendus du vendredi midi au jeudi midi suivant.
Les billets vendus permettront de participer à un seul tirage et seront détruits après celui-ci, donc chaque semaine.
Les gens pourront acheter le nombre de billets souhaité.
La personne qui se procure un ou des billets doit s’assurer que l’information qu’elle y inscrit est claire, complète et lisible, elle en est seule responsable.
Il faut avoir un minimum de 18 ans pour participer au tirage.
Les employé·es et membres du CA de l’Association récréative du Club latuquois inc. ne peuvent participer aux tirages.

Sélection du ou des gagnants

Le tirage hebdomadaire aura lieu le jeudi soir à 19h, au Club latuquois sis au 1529, chemin Fitzpatrick, à La Tuque et sera transmis en direct sur la page Facebook du Club.
Les billets seront déposés dans un baril pour procéder au tirage.
Le billet gagnant sera tiré au sort parmi les billets vendus durant la semaine.
Dans un premier temps, la personne dont le nom apparaît sur le billet gagnera un montant représentant 20 % des ventes de billets de la semaine.
Ensuite, cette même personne choisira une enveloppe parmi les enveloppes restantes (1 à 52, la première semaine) placées en ordre numérique sur un tableau et qui renferme chacune une carte, insérée de façon aléatoire, donc mélangée.
Si l’enveloppe choisie contient l’as qui représente la Chasse à l’As, la personne remportera aussi le lot progressif, soit 30 % du montant total recueilli lors de la vente des billets depuis le début du tirage.
Dans l’éventualité où la Chasse à l’As ne serait pas terminée à la date d’expiration de la licence, la personne gagnante de la semaine précédente remporterait automatiquement le lot progressif.

Prix hebdomadaire

La répartition du total de la vente hebdomadaire de billets se fera comme suit :

20 % iront à la personne dont le nom apparaît sur le billet gagnant ;
30 % seront ajoutés au lot progressif ;
50 % seront conservés par l’Association du Club latuquois inc. et de ce montant,
15 % seront utilisés pour les frais administratifs liés au tirage.

Réclamation des prix

Nul besoin d’être présente ou présent au Club latuquois lors du tirage pour gagner.
Toutefois, les informations indiquées sur le billet doivent être lisibles :
- prénom et nom ;
- numéro de téléphone ;
- un chiffre ou un nombre identifiant l’enveloppe qui pourrait contenir la carte de l’as
  
  chassé, par exemple, la première semaine, mettre un chiffre ou un nombre variant
  
  entre 1 et 52, la deuxième semaine, mettre un chiffre ou un nombre entre 1 et 51,
  
  etc. Le nombre de semaines restantes sera connu des marchands participants.
  
  Ce chiffre ou ce nombre sera utilisé s’il est impossible de joindre la personne gagnante par téléphone lors du tirage.
La personne gagnante sera contactée par téléphone. S’il n’y a pas de réponse, les responsables du tirage utiliseront le chiffre ou le nombre indiqué sur le billet gagnant pour déterminer l’enveloppe à choisir.
La personne qui se procure un billet est responsable de l’information qui y apparaît, dès lors, si le billet gagnant est illisible ou ne contient pas l’information appropriée, le numéro séquentiel du billet sera annoncé et montré à l’écran, la personne qui détient le billet aura alors 15 minutes pour nous contacter.
Si aucun appel n’est reçu après ce délai, le billet sera jugé nul et l’organisation procédera à un nouveau tirage. Le billet annulé sera conservé par l’organisation.
Pour réclamer son prix, la personne gagnante devra, dans les six (6) jours suivant le tirage, contacter le Club latuquois afin de convenir d’un moment pour valider le billet.
La personne devra alors se présenter avec la 2e portion du billet gagnant et une pièce d’identité.
Si la personne ne se présente pas pour réclamer son prix dans les délais prescrits, le prix sera remis dans le lot cumulatif du prochain tirage.
Chaque semaine, le même jeu de cartes sera utilisé, toutefois, les cartes dévoilées lors des tirages précédents seront exposées de face et bien en vue sur un tableau.
Quant aux autres cartes du jeu, en incluant l’as chassé, montré à l’écran avant le tirage, elles seront mises dans une enveloppe individuelle. Ces enveloppes seront ensuite mélangées et placées sur un tableau, dans des espaces numérotés.
Au moment de choisir la carte pour le lot cumulatif, la personne gagnante nommera le numéro de l’enveloppe choisie. Un membre de l’organisation présent ouvrira et montrera la carte sélectionnée à l’écran.
Si la carte choisie n’est pas l’as recherché, des membres de l’organisation ouvriront les enveloppes restantes pour révéler l’emplacement de l’as recherché. Et le 30 % des ventes de billets de la semaine s’ajoutera au lot cumulatif du prochain tirage.
Enfin, si la carte choisie est l’as recherché, la personne gagnante remportera non seulement le montant de 20 % des ventes de la semaine, mais aussi le lot cumulatif représentant 30 % des ventes depuis le début du tirage. Et c’est alors la fin de ce tirage !

Pour plus d’information, contactez le Club latuquois au 819-523-3663 ou par courriel à : info@clublatuquois.org.