Règlements de la Chasse à l’As de Coeur

Titulaire

  • L’Association récréative Club latuquois inc.

  • Licence RACJ : # L-05146

Prix hebdomadaire et lot progressif

La première tranche de billets sera numérotée de 1 à 15 000.

  • 20 % iront à la personne dont le nom apparaît sur le billet gagnant ;
  • 30 % seront ajoutés au lot progressif ;
  • 50 % seront conservés par l’Association du Club latuquois inc. et, de ce montant, 5 % seront utilisés pour les frais administratifs liés au tirage. Dans l’éventualité où des surplus seraient disponibles sous “administration”, ceux-ci seraient versés dans le fonds de rénovations.

Durée du tirage

  • Le tirage pourrait s’étendre sur une période de 48 semaines.
  • Les premiers billets seront mis en vente le vendredi 29 mai 2026.
  • Le premier tirage aura lieu le jeudi suivant, soit le 4 juin.
  • Le 48e et dernier tirage pourrait avoir lieu le jeudi 13 mai 2027.

Activité de tirage et billets

  • La “Chasse à l’As” prend la forme d’un tirage hebdomadaire avec un gros lot progressif.
  • Le lot progressif sera de 5 000 $ dès la première semaine, grâce à la participation du Club latuquois, d’entreprises et d’organismes du milieu.
  • La première tranche de billets sera numérotée de 1 à 40 000.
  • Nous mettrons en vente 3 000 billets dès la première semaine, il s’agit d’une estimation. Nous nous ajusterons après avoir discuté avec les marchands participants et notre équipe de bénévoles.
  • Le coût de chaque billet sera de 5 $.
  • Les billets seront vendus chez les marchands participants, aux Galeries La Tuque, par notre équipe de bénévoles et au Club latuquois, avant le début de la séance de bingo.
  • Les billets seront vendus du vendredi midi au jeudi midi suivant.
  • Les billets vendus permettront de participer à un seul tirage et seront détruits après chaque tirage.
  • Les gens pourront acheter le nombre de billets souhaité.
  • La personne qui se procure un ou des billets est responsable de l’information qui y apparaît. Ces informations (prénom, nom et numéro de téléphone) doivent être complètes et inscrites de façon claire et lisible.
  • Il faut avoir un minimum de 18 ans pour participer au tirage.
  • Les employé·es et membres du conseil d’administration de l’Association récréative du Club latuquois inc. ne peuvent pas participer aux tirages.

Déroulement du tirage

  • Le tirage hebdomadaire aura lieu le jeudi soir à 19h, au Club latuquois sis au 3, rue du Domaine-Morency à La Tuque et sera transmis en direct sur la page Facebook du Club.
  • Chaque semaine, le même jeu de cartes sera utilisé, toutefois, les cartes dévoilées lors des tirages précédents seront exposées de face et bien en vue sur le tableau.
  • À 19h, l’animatrice montrera la carte “as de coeur” recherchée à l’écran avant de l’insérer dans le paquet de cartes. Celles-ci seront mélangées et glissées face contre table dans les enveloppes de façon aléatoire par les bénévoles qui placeront ensuite les enveloppes en ordre numérique sur le tableau.
  • Les billets vendus durant la semaine seront ensuite déposés dans un baril pour procéder au tirage.
  • Le billet gagnant sera pigé dans le baril par une ou un responsable du tirage ou encore par une ou un invité.
  • La personne dont le nom apparaît sur le billet sera contactée par téléphone. Elle gagnera d’abord le lot hebdomadaire représentant 20 % des ventes de billets de la semaine.
  • Dans un deuxième temps, on lui demandera de choisir un numéro d’enveloppe parmi les enveloppes restantes (1 à 50, la première semaine), la personne pourra aussi laisser le hasard choisir ce numéro en utilisant le boulier. Si la personne gagnante choisit d’utiliser le boulier pour déterminer le numéro de l’enveloppe, une ou un membre de l’organisation présent actionnera le boulier et montrera la boule à l’écran. Lorsque le numéro de l’enveloppe sera déterminé, une ou un responsable du tirage ouvrira l’enveloppe et montrera la carte sélectionnée à l’écran.
  • Au moment de contacter la personne par téléphone, s’il n’y a pas de réponse, les responsables du tirage utiliseront le boulier pour choisir un numéro d’enveloppe en lieu et place de la personne gagnante.
  • Si l’enveloppe choisie contient l’As de coeur, la personne remportera aussi le lot progressif, soit 30 % du montant total recueilli lors de la vente des billets depuis le début du tirage. Et ce sera la fin de cette édition du tirage. Si l’As recherché n’est pas trouvé, le tirage se poursuivra.

À noter

  • La personne qui se procure un billet est responsable de l’information qui y apparaît, dès lors, si le billet gagnant est illisible ou ne contient pas l’information appropriée, le numéro séquentiel du billet sera annoncé et montré à l’écran, la personne qui détient le billet aura alors 15 minutes pour contacter les responsables du tirage au Club latuquois.
  • Si aucun appel n’est reçu après ce délai, le billet sera jugé nul et les responsables procéderont à un nouveau tirage. Le billet annulé sera conservé par le Club latuquois.
  • Enfin, dans l’éventualité où la Chasse à l’As ne serait pas terminée à la date d’expiration de la licence, un tirage aurait lieu parmi toutes les personnes gagnantes du lot hebdomadaire (20 %) depuis le début du tirage. La personne gagnante remporterait alors le lot progressif.

Réclamation des prix

  • Nul besoin d’être présente ou présent au Club latuquois lors du tirage pour gagner.
  • Pour réclamer son prix, la personne gagnante devra, dans les six (6) jours suivant le tirage, contacter le Club latuquois afin de convenir d’un moment pour valider le billet. La personne devra alors se présenter avec la 2e portion du billet gagnant et une pièce d’identité. Si la personne ne contacte pas le Club pour réclamer son prix dans les délais prescrits, le prix sera remis dans le lot progressif du prochain tirage.

Pour plus d’information, contactez le Club latuquois au 819-523-3663 ou par courriel à : info@clublatuquois.org.